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Wir bieten Ihnen flexible Räumlichkeiten und Services für Ihre Tagungen, Seminare, Konferenzen und Businessevents in Bremen

Hudson Tagung mit Reihenbestuhlung

Wir gestalten Ihre Tagung individuell und flexibel

Rufen Sie uns an und wir beraten Sie gerne:
0421 64 855 100

oder schreiben Sie uns Ihre Vorstellungen an:

info@bcs-gruppe.de

Wir können Ihnen neben eigener Locations und Verpflegung auch ein vollständiges Rahmenprogramm oder einzelne Programmbausteine anbieten.

Ob Sie eine Tagung, Konferenz, Schulung oder ein Seminar organisieren wollen – wir setzen alles nach Ihren Wünschen um. Ebenso planen wir für Sie außergewöhnliche Team-Events. Mieten Sie einen unserer zahlreichen Tagungsorte in Bremen, die mit verschiedenen Raumgrößen, abwechslungsreichem Ambiente und moderner Technik für jedes Tagungsformat geschaffen sind. Als Full-Service Dienstleister kümmern wir uns natürlich auch um Ihr leibliches Wohl. Von Biokost über Mittagessen bis Grillbuffet – es gibt nichts, was Sie bei uns nicht bekommen. Runden Sie Ihre Veranstaltung mit einem außergewöhnlichen Rahmenprogramm ab oder entdecken Sie Bremen auf spannende Art mit unseren Incentives & Events. Und auch nach Ihrer Veranstaltung stehen wir Ihnen gerne bei der Planung und Organisation von Ihrer Abendveranstaltung zur Seite.

Unsere Tagungsräume und Eventlocations

Sie suchen einen Tagungsort oder Konferenzraum in Bremen? Unsere Locations ermöglichen eine flexible Raumnutzung für Firmenevents jeder Art
und bieten Platz für 10 – 450 Personen. Natürlich beraten wir Sie gern, wenn es um eine individuelle Bestuhlung oder zusätzliche Technik geht.

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Hudson Eventloft im Überblick:

  • Personenanzahl: bis 450 Personen
  • Lage: Überseestadt Bremen
  • Ambiente: 3 ver. Räumlichkeiten auf 1200m²
  • Parkplätze: kostenpflichtig vorhanden
  • Übernachtung: in unmittelbarer Nähe vorhanden
  • Besonderheit: Schiff Sektempfang möglich

Logo Hudson Eventloft

Hudson Eventloft: exklusiv | vielseitig | zeitlos

Unser Hudson Eventloft mit traumhaftem Blick auf den Europahafen eignet sich ideal für Tagungen, Seminare oder Präsentationen.
Sie können einzelne Räume oder auch die komplette 1200 Quadratmeter große Location buchen. Die drei Bereiche laden jeweils zu unterschiedlichstem Programm ein. Unter den Gästen sind Raucher? Kein Problem, denn unsere Location verfügt über einen Raucherbalkon.
Es sind vor Ort bereits ein Beamer, Meterplanwände, Moderationskoffer & Flipcharts vorhanden. Und falls Sie es etwas exklusiver mögen: Das Hudson Eventloft lässt sich per Schiff erreichen.
Konsul-Smidt-Straße 8 d | 28217 Bremen | hudson@bcs-gruppe.de | 0421 64 855 101

Hudson Eventloft Stehtische Saal

Bremenhalle im Überblick:

  • Personenanzahl: bis 450 Personen
  • Lage: im Bremer Flughafen
  • Ambiente: lichtdurchfluteter 800m² Raum
  • Parkplätze: kostenpflichtig vorhanden
  • Übernachtung: in unmittelbarer Nähe vorhanden
  • Besonderheit: Nutzung der Besucherterrasse möglich

Bremenhalle Logo

Bremenhalle: einzigartig | vielfältig | modern

Die Bremenhalle befindet sich direkt im Bremer Airport und besticht mit dem einzigartigen Ausblick auf das Vorfeld der Start- und Landebahn heraus. So können Sie während des Events startende und landende Flugzeuge bestaunen. Doch es erwartet Sie noch eine weitere Besonderheit: ein Meilenstein aus der Luftfahrt ist die ausgestellte Junkers W33 BREMEN, welche den ersten erfolgreichen Transatlantikflug der Geschichte von Ost nach West flog.

Die beeindruckende Fläche von 780 Quadratmetern kann bei einer Bankettbestuhlung bis zu 300 Personen beherbergen und als Empfang mit Stehtischen bis zu 450 Personen. Die Bremenhalle lädt zu Events unterschiedlichster Art ein. Zudem hinterlässt diese einzigartige Location einen bleibenden Eindruck bei den Gästen.

Die ideale Verkehrsanbindung macht diese Location besonders attraktiv. Der zentral gelegene Bremer Flughafen liegt nur 11 Minuten von der Bremer Innenstadt entfernt und verfügt über einen direkten Anschluss an die A281. Mit über 4.600 Parkplätzen können Sie entspannt mit dem Auto, mit der Straßenbahn oder dem Flugzeug anreisen.

Flughafenallee 20 | 28199 Bremen | bremenhalle@bcs-gruppe.de | 0421 64 855 106

Bremenhalle Tagung Reihenbestuhlung mit Flugzeug im Saal

Borgfelder Landhaus im Überblick:

  • Personenanzahl: bis 520 Personen
  • Lage: Borgfeld
  • Ambiente: vier verschiedene Räumlichkeiten
  • Parkplätze: kostenlos vorhanden
  • Übernachtung: direkt gegenüber vorhanden
  • Besonderheit: Outdoor Teambuilding ideal umsetzbar

Borgfelder Landhaus Logo

Borgfelder Landhaus: idyllisch | gemütlich | vielfältig

Das Borgfelder Landhaus bietet den idealen Rahmen für kleine bis große Tagungen. Die Lage ermöglicht eine angenehme Anfahrt und ebenso die Planung weiterer Aktivitäten, wie zum Beispiel Kanu- oder Fahrradtouren.

Das Borgfelder Landhaus bietet Ihnen insgesamt vier verschiedene Räumlichkeiten an:

  • Saal: feiern Sie ausgelassen mit bis zu 400 Personen
  • Restaurant: ideal für Gesellschaften bis 60 Personen
  • Zollstube: kleinerer Raum für bis zu 30 Personen
  • Kaminzimmer: das gemütliche Zimmer ist für bis zu 30 Personen geeignet

Es stehen Ihnen etwa 80 Parkplätze zur Verfügung. Es stehen vor Ort bereits eine Bühne sowie Ton und Licht für tolle Effekte zur Verfügung.

Ebenso befinden sich in unmittelbarer Nähe Hotels, wie zum Beispiel das Gästehaus fliegendes Perlhuhn mit 12 modernisierten und einladenen Zimmern.

Warfer Landstraße 73 | 28357 Bremen | borgfelder-landhaus@bcs-gruppe.de | 0421 64 855 102

Borgfelder Landhaus Saal eingedeckte Tische

Höpkens Ruh im Überblick:

  • Personenanzahl: bis 120 Personen
  • Lage: Bremen Oberneuland
  • Ambiente: gemütlich
  • Parkplätze: kostenlos vorhanden
  • Übernachtung: im Haus vorhanden
  • Besonderheit: Events drinnen und draußen

Höpkens Ruh Logo

Höpkens Ruh: idyllisch | stilvoll | ästhetisch

Das Höpkens Ruh liegt inmitten einer traumhaften Parkanlage in Oberneuland. Der Park Höpkens Ruh ist ein sieben Hektar großes Areal mit Wald, Wiesen und Wasser. Ein lauschiger Ruheplatz, der zum Verweilen einlädt und Ihnen Abstand vom städtischen Lärm beschert.

Attraktionen/Besonderheiten

Der Höpkens Ruh Park lädt zum Feiern und Tagen im Grünen ein. Genießen Sie zum Beispiel nach einem Seminar ein leckeres BBQ auf unserer Sommerterrasse. Die Parkanlage lädt zu Grünkohltouren an und auch zu schönen Radtouren entlang der Wümme.

Das Höpkens Ruh bietet Ihnen drinnen und draußen wunderschöne Flächen für Ihre Tagung.

Neben unserem Eventservice bieten wir im Höpkens Ruh außerdem Übernachtungsmöglichkeiten an.

Oberneulander Landstraße 69 | 28355 Bremen | hoepkens-ruh@bcs-gruppe.de | 0421 64 855 103

Höpkens Ruh Saal runde Tische mit Blick in Garten

Alter Güterbahnhof im Überblick:

  • Personenanzahl: bis 200 Personen
  • Lage: zentral
  • Ambiente: historisch / industriell
  • Parkplätze: kostenlos vorhanden
  • Übernachtung: umliegend vorhanden
  • Besonderheit: stimmungsvolle Beleuchtung

Alter Güterbahnhof Logo

Alter Güterbahnhof: historisch | außergewöhnlich | industriell

Der Alte Güterbahnhof in Papenburg gehört definitiv zu den Locations, die man so schnell nicht wieder vergisst. Hier, nur wenige Meter von Papenburgs Stadtmitte entfernt, trifft Industrie-Chic auf stilvolles Interieur. Und weil wir Ihre Firmenveranstaltung zu einem echten Erfolg machen möchten, unterstützten wir Sie gerne bereits bei der Vorbereitung und Organisation Ihrer Veranstaltung: von der kreativen Küche bis zum Show- und Unterhaltungsprogramm.

Dank seiner zentralen Lage ist der Alte Güterbahnhof sowohl per Zug als auch mit dem Auto für alle Gäste aus nah und fern problemlos zu erreichen und Übernachtungsmöglichkeiten in direkter Nachbarschaft sowie kostenlose Parkplätze vor Ort machen die Location zum optimalen Veranstaltungsort.

Räumlichkeiten

Was die Papenburger Location so besonders macht? Hier treffen Nostalgie und Moderne buchstäblich aufeinander – angefangen bei der Holzbalkendecke über die Weitläufigkeit des Raumes bis hin zu dekorativen Elementen aus nachgebildeten Bahnschwellen, die an die Historie des Ortes anknüpfen. Abgerundet wird das Gestaltungskonzept durch elegantes Lounge-Mobiliar im Foyer, stimmungsvolle Beleuchtung und eine elegante Tresen-Treppen-Konstruktion.

Bahnhofstr. 21 | 26871 Papenburg | info@alter-gueterbahnhof.de | 04961 83 32 20

Alter Güterbahnhof Location Saal

Hudson Eventloft im Überblick:

  • Personenanzahl: 10 bis 450 Personen
  • Lage: Überseestadt Bremen
  • Ambiente: 3 ver. Räumlichkeiten auf 1200m²
  • Parkplätze: kostenpflichtig vorhanden
  • Übernachtung: in unmittelbarer Nähe vorhanden
  • Besonderheit: Schiff Sektempfang möglich

Logo Hudson Eventloft

Hudson Eventloft: exklusiv | vielseitig | zeitlos

Unser Hudson Eventloft mit traumhaftem Blick auf den Europahafen eignet sich ideal für Tagungen, Seminare oder Präsentationen.
Sie können einzelne Räume oder auch die komplette 1200 Quadratmeter große Location buchen. Die drei Bereiche laden jeweils zu unterschiedlichstem Programm ein. Unter den Gästen sind Raucher? Kein Problem, denn unsere Location verfügt über einen Raucherbalkon.
Es sind vor Ort bereits ein Beamer, Meterplanwände, Moderationskoffer & Flipcharts vorhanden. Und falls Sie es etwas exklusiver mögen: Das Hudson Eventloft lässt sich per Schiff erreichen.
Konsul-Smidt-Straße 8 d | 28217 Bremen | hudson@bcs-gruppe.de | 0421 64 855 101

Hudson Eventloft Stehtische Saal

Bremenhalle im Überblick:

  • Personenanzahl: 30 bis 450 Personen
  • Lage: im Bremer Flughafen
  • Ambiente: lichtdurchfluteter 800m² Raum
  • Parkplätze: kostenpflichtig vorhanden
  • Übernachtung: in unmittelbarer Nähe vorhanden
  • Besonderheit: Nutzung der Besucherterrasse möglich

Bremenhalle Logo

Bremenhalle: einzigartig | vielfältig | modern

Die Bremenhalle befindet sich direkt im Bremer Airport und besticht mit dem einzigartigen Ausblick auf das Vorfeld der Start- und Landebahn heraus. So können Sie während des Events startende und landende Flugzeuge bestaunen. Doch es erwartet Sie noch eine weitere Besonderheit: ein Meilenstein aus der Luftfahrt ist die ausgestellte Junkers W33 BREMEN, welche den ersten erfolgreichen Transatlantikflug der Geschichte von Ost nach West flog.

Die beeindruckende Fläche von 780 Quadratmetern kann bei einer Bankettbestuhlung bis zu 300 Personen beherbergen und als Empfang mit Stehtischen bis zu 450 Personen. Die Bremenhalle lädt zu Events unterschiedlichster Art ein. Zudem hinterlässt diese einzigartige Location einen bleibenden Eindruck bei den Gästen.

Die ideale Verkehrsanbindung macht diese Location besonders attraktiv. Der zentral gelegene Bremer Flughafen liegt nur 11 Minuten von der Bremer Innenstadt entfernt und verfügt über einen direkten Anschluss an die A281. Mit über 4.600 Parkplätzen können Sie entspannt mit dem Auto, mit der Straßenbahn oder dem Flugzeug anreisen.

Flughafenallee 20 | 28199 Bremen | bremenhalle@bcs-gruppe.de | 0421 64 855 106

Bremenhalle Tagung Reihenbestuhlung mit Flugzeug im Saal

Borgfelder Landhaus im Überblick:

  • Personenanzahl: 30 bis 520 Personen
  • Lage: Borgfeld
  • Ambiente: vier verschiedene Räumlichkeiten
  • Parkplätze: kostenlos vorhanden
  • Übernachtung: direkt gegenüber vorhanden
  • Besonderheit: Outdoor Teambuilding ideal umsetzbar

Borgfelder Landhaus Logo

Borgfelder Landhaus: idyllisch | gemütlich | vielfältig

Das Borgfelder Landhaus bietet den idealen Rahmen für kleine bis große Tagungen. Die Lage ermöglicht eine angenehme Anfahrt und ebenso die Planung weiterer Aktivitäten, wie zum Beispiel Kanu- oder Fahrradtouren.

Das Borgfelder Landhaus bietet Ihnen insgesamt vier verschiedene Räumlichkeiten an:

  • Saal: feiern Sie ausgelassen mit bis zu 400 Personen
  • Restaurant: ideal für Gesellschaften bis 60 Personen
  • Zollstube: kleinerer Raum für bis zu 30 Personen
  • Kaminzimmer: das gemütliche Zimmer ist für bis zu 30 Personen geeignet

Es stehen Ihnen etwa 80 Parkplätze zur Verfügung. Es stehen vor Ort bereits eine Bühne sowie Ton und Licht für tolle Effekte zur Verfügung.

Ebenso befinden sich in unmittelbarer Nähe Hotels, wie zum Beispiel das Gästehaus fliegendes Perlhuhn mit 12 modernisierten und einladenen Zimmern.

Warfer Landstraße 73 | 28357 Bremen | borgfelder-landhaus@bcs-gruppe.de | 0421 64 855 102

Borgfelder Landhaus Saal eingedeckte Tische

Höpkens Ruh im Überblick:

  • Personenanzahl: 30 bis 120 Personen
  • Lage: Bremen Oberneuland
  • Ambiente: gemütlich
  • Parkplätze: kostenlos vorhanden
  • Übernachtung: im Haus vorhanden
  • Besonderheit: Events drinnen und draußen

Höpkens Ruh Logo

Höpkens Ruh: idyllisch | stilvoll | ästhetisch

Das Höpkens Ruh liegt inmitten einer traumhaften Parkanlage in Oberneuland. Der Park Höpkens Ruh ist ein sieben Hektar großes Areal mit Wald, Wiesen und Wasser. Ein lauschiger Ruheplatz, der zum Verweilen einlädt und Ihnen Abstand vom städtischen Lärm beschert.

Attraktionen/Besonderheiten

Der Höpkens Ruh Park lädt zum Feiern und Tagen im Grünen ein. Genießen Sie zum Beispiel nach einem Seminar ein leckeres BBQ auf unserer Sommerterrasse. Die Parkanlage lädt zu Grünkohltouren an und auch zu schönen Radtouren entlang der Wümme.

Das Höpkens Ruh bietet Ihnen drinnen und draußen wunderschöne Flächen für Ihre Tagung.

Neben unserem Eventservice bieten wir im Höpkens Ruh außerdem Übernachtungsmöglichkeiten an.

Oberneulander Landstraße 69 | 28355 Bremen | hoepkens-ruh@bcs-gruppe.de | 0421 64 855 103

Höpkens Ruh Saal runde Tische mit Blick in Garten

Alter Güterbahnhof im Überblick:

  • Personenanzahl: 30 bis 200 Personen
  • Lage: zentral
  • Ambiente: histrisch / industriell
  • Parkplätze: kostenlos vorhanden
  • Übernachtung: umliegend vorhanden
  • Besonderheit: stimmungsvolle Beleuchtung

Alter Güterbahnhof Logo

Alter Güterbahnhof: historisch | außergewöhnlich | industriell

Der Alte Güterbahnhof in Papenburg gehört definitiv zu den Locations, die man so schnell nicht wieder vergisst. Hier, nur wenige Meter von Papenburgs Stadtmitte entfernt, trifft Industrie-Chic auf stilvolles Interieur. Und weil wir Ihre Firmenveranstaltung zu einem echten Erfolg machen möchten, unterstützten wir Sie gerne bereits bei der Vorbereitung und Organisation Ihrer Veranstaltung: von der kreativen Küche bis zum Show- und Unterhaltungsprogramm.

Dank seiner zentralen Lage ist der Alte Güterbahnhof sowohl per Zug als auch mit dem Auto für alle Gäste aus nah und fern problemlos zu erreichen und Übernachtungsmöglichkeiten in direkter Nachbarschaft sowie kostenlose Parkplätze vor Ort machen die Location zum optimalen Veranstaltungsort.

Räumlichkeiten

Was die Papenburger Location so besonders macht? Hier treffen Nostalgie und Moderne buchstäblich aufeinander – angefangen bei der Holzbalkendecke über die Weitläufigkeit des Raumes bis hin zu dekorativen Elementen aus nachgebildeten Bahnschwellen, die an die Historie des Ortes anknüpfen. Abgerundet wird das Gestaltungskonzept durch elegantes Lounge-Mobiliar im Foyer, stimmungsvolle Beleuchtung und eine elegante Tresen-Treppen-Konstruktion.

Bahnhofstr. 21 | 26871 Papenburg | info@alter-gueterbahnhof.de | 04961 83 32 20

Alter Güterbahnhof Location Saal

Icon Verkehrsanbindung
gute Verkehrsanbindung

Icon Barrierefrei
barrierefrei

Icon Technik Bild von Mikrofon
Technikausstattung

Icon Wlan
WLAN

Icon Catering
Speisen und Getränke

Icon Publikum
bis zu 450 Personen

Besondere Rahmenprogramme und individuelle Verpflegung

Heben Sie Ihre Veranstaltung auf das nächste Level mit individuellen Programm Highlights! Neben abwechslungsreichem Catering bieten wir Ihnen auch besondere Programmideen, während Ihrer Tagung oder als Abendveranstaltung.

Darf´s ein bisschen anders sein? Workshop, Konferenz oder Tagung in Bremen – wir machen Erlebnisse möglich!

Sie wollen mal raus aus den gewohnten Umgebungen und mit Ihrer Tagung einen neuen Impuls setzen? Wir bieten Ihnen in unseren Locations genau das und nicht nur den Standard. Tagen Sie in einem Clubbereich mit Blick über die Bremer Überseestadt oder im Eventloft mit großen Kronleuchtern und Lichtdurchfluteten Industriecharme. Lassen Sie sich dabei von unserem Team kulinarisch verwöhnen und konzentrieren sich voll und ganz auf Ihre Tagung.

Noch nichts dabei? Was halten Sie von dem Ausblick auf die Start- und Landebahn im Flughafen Bremen? Lassen Sie Ihren Jahresauftakt in der Bremenhalle, im Herzen des Airport Bremen starten und heben Sie mit Ihrem Unternehmen ab in Richtung Jahresziele.

Sie wollen Ihre Teams in Workshops fortbilden und dabei in ruhiger und naturnaher Umgebung Ihre Themen platzieren und konzentriert bearbeiten? Im schönen Höpkens Ruh, direkt im Park gelegen, bieten wir Ihnen genau das! Nutzen Sie den Park für Business Yoga, den See für Stand-Up Paddeling oder laufen Sie einfach im Park für eine Auszeit. Nutzen Sie die verschiedenen Räumlichkeiten für gute und konstruktive Gespräche.

Ihre Veranstaltung läuft über mehrere Tage? Mit unseren angebunden Gästehäusern in unmittelbare Nähe vom Höpkens Ruh oder Borgfelder Landhaus bieten wir Ihnen auch eine Unterkunft für Ihre Mitarbeiter und Teams.

In all unseren Tagungs- und Eventlocations bieten wir Ihnen natürlich vom Frühstück bis zum Abenddinner alles aus einer Hand an. Wir versorgen Sie mit Brötchen, Croissants, Mittagsbuffet, Kaffee und Kuchen und natürlich mit Ihren Wunschgetränken. Wenn Ihre Tagesveranstaltung mit einem Abendprogramm ausklingen soll, richten wir auch gerne Ihr Abendevent aus – unser Versprechen: Full-Service!

Tagungspauschalen für Ihre Veranstaltung

Wir schaffen ideale Rahmenbedingungen für Ihre Konferenz, damit Sie sich ganz auf das Wesentliche konzentrieren können. Gemeinsam besprechen wir die passenden Räumlichkeiten für Ihr Anliegen.

Durch unser breites Angebot an eigenen Locations, können wir Ihnen eine perfekte Lösung bieten.
Sie können uns Ihre ganz individuellen Wünsche nennen oder Ihre gewünschten Optionen aus unserem Tagungsangebot auswählen.
Wir setzen Ihre Tagung ganz nach Ihren Vorstellungen um und kümmern uns um jegliche Belange wie Catering, Getränke, Snacks, Technik, Accessoires und weiteres.

TAGUNGSANGEBOT

– Sie wählen Ihren gewünschten Umfang –

  • Raummiete

    12,00 €

  • Moderationskoffer

    inklusive

  • Flipchart

    inklusive

  • Pinnwand

    inklusive

  • Technik

    nach Absprache

  • Mittagessen (Buffet)

    ab 15,00 €

  • Konferenzgetränke 1*

    12,50 €

  • Konferenzgetränke 2*

    14,50 €

  • Heißgetränke

    4,50 €

  • Obst/ belegte Brötchen

    5,50 €

  • Kuchen nach Absprache

    4,50 €

Anfragen

Wir bieten Ihnen Tagungen ab 10 Personen in unseren Locations an. Die Preise sind netto und gelten pro Person. Die Preisangaben gelten für eine Mietdauer von 4 Stunden.
* Konferenzgetränke 1: Coca Cola, Coca Cola light, Fanta, Sprite, Apfelschorle, Orangensaft, Wasser mit und ohne Gas
* Konferenzgetränke 2: Bionade Hollunder, Bionade Litschi, Bio Smoothie Apfel-Banane-Heidelbeere, Bio Smoothie Banane-Mango-Apfel, Wasser mit und ohne Gas

frau ansprechpartner

Fragen?
Wir sind für Sie da!

Incentives & Events

Neue Ideen und individuelle Konzepte für Ihre Team-Aktivitäten! Verleihen Sie Ihrer Veranstaltung das besondere Extra und entdecken dabei Bremen auf abwechslungsreiche Art. Buchen Sie einzelne Programmbausteine für Ihr Tagesprogramm oder organisieren Sie eine Abendveranstaltung.
Bootstour Kanu

Kanu Tour


Teambuilding | Outdoor

Erkunden Sie die Flüsse Hamme und Wümme mit Kanus, Kajaks oder Booten und speisen Sie anschließend im Borgfelder Landhaus. Die Kanu-Scheune liegt inmitten von der Natur umgeben sowie nur wenige Meter vom Borgfelder Landhaus entfernt und ist optimal für gemeinsame Touren in der Natur.

Ideale Location:

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Hafenrummel Jahrmarktspiele

Hafenrummel


Jahrmarktspieleparcours | 50er-Jahre

Spielen Sie in Teams oder als Gruppe einen 11-Stationen-Parcours im 50er-Jahre Stil. An den Wettkampfstationen mit Jahrmarktspielen, an denen Geschicklichkeit, Schnelligkeit und Glück zum Ziel führen, werden Punkte gesammelt. Wer am Ende die höchste Punktzahl hat, gewinnt.

Ideale Location:

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Menschen beim Yoga machen

Business Yoga


Entspannung | Stressverminderung

Beim Yoga sollen die Entspannungs- und Atemübungen den Körper, Geist und Seele in Einklang bringen. Yoga unterstützt die Stressverminderung und regt gleichzeitig die Blutzirkulation an. Zudem wird die Muskulatur durch die Übungen gezielt gestärkt. Wir bieten Unternehmen drinnen und draußen vielseitige Möglichkeiten zum gemeinsamen Yoga an.

Ideale Location:

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Schwarzlicht Minigolf Bremen

Schwarzlicht-Minigolf


Gesellschaftsspiele | Indoor

Entdecken Sie einfallsreiche Minigolf-Parcours. Es ist ein ungewöhnlicher 18-Loch-Parcours in einem Schwarzlichtraum mit historischem Hafenambiente. In dem Räumlichkeiten wurden früher Obstkisten und Kaffeesäcke gelagert und verladebereit gemacht. Die Bahnen sind mit echten Fässerm, Paletten und Weinkisten ausgestattet.

Ideale Location:

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Stehpaddeln auf Wasser

Stehpaddeln


Aktiv | Outdoor

Beim Stehpaddeln, oder auch Stand Up Paddling genannt, steht eine Person auf einem Surfbrett bzw. einem Longboard und hält in den Händen einen Paddel. Mithilfe des Paddels bewegt man sich bei der Wassersportart fort und lenkt das Surfbrett. Je nach der Umgebung, ist Stehpaddeln auch leicht für Anfänger erlernbar. Somit können Sie mit Ihrem Team aktiv Ihren Gleichgewichtssinn fördern und eine tolle Zeit in der Natur verbringen.

Ideale Location:

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Bogenschießen

Bogenschießen


Geschick | Präzisionssport

Besonders viel Geschicklichkeit ist beim Schießsport Bogenschießen erforderlich. Der Pfeil wird mithilfe des Bogens gespannt und meistens auf eine Zielscheibe abgeschossen. Hierfür ist Ruhe und Konzentration erforderlich. Früher diente Bogenschießen als Werkzeug für die Jagd und als Waffe. Entdecken Sie dieses geschichtsträchtige Freizeitvergnügen zum Beispiel nach einer Tagung oder im Zusammenhang eines Firmenfestes.

Ideale Location:

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großes Schiff in einer Werft im Bau

Meyer Werft Besichtigung


Wissenswertes | Indoor

Im Besucherzentrum der Meyer Werft können Sie die Entstehung der modernen Kreuzfahrtschiffe aus der ganzen Welt verfolgen. Erleben Sie die Geburtsstätte der modernsten und innovativsten Kreuzfahrtschiffe der Welt auf 3500 m2 Ausstellungsfläche in 9 Themenbereichen. Mit Einblicken in die wegweisende Forschungsarbeit für sauberen Urlaub auf dem Wasser. Erfahren Sie mehr über neue Technologien im Schiffbau.

Ideale Location:

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Flugsimulator

Flugsimulator


Unterhaltung | Technik

Im Flugsimulator können Sie in einem originalen Airbus A320 Cockpit als Pilot Platz nehmen. Sie wählen die Flugroute und auch die Wetterbedingungen. Ein erfahrener Pilot führt Sie in die relevante Technik ein und gibt Ihnen spannende Informationen rund um das Thema Fliegen. Erproben Sie sich auf Wunsch in Extrembedingungen wie z.B. einem Triebwerksausfall oder landen Sie an Ihrem Wunschflughafen.

Ideale Location:

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Flugzeuge beim Flughafen

Flughafen Führung


Wissen | Entdecken

Entdecken Sie als Gruppe die faszinierende Welt des Fliegens. Sie erfahren spannendes Hintergrundwissen und all Ihre Fragen rund um den Flughafenbetrieb werden beantwortet.
Während der Rundfahrt über das 340 Hektar große Areal erleben Sie Starts und Landungen aus nächster Nähe. Sie erfahren, wie Flugzeuge betankt werden und welche Abläufe zum Arbeitsalltag des Bodenpersonals gehören.

Ideale Location:

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Impressionen

Hier erhalten Sie einen Eindruck von unseren Tagungsstätten.
  • Hudson Eventloft runde Bestuhlung
  • Borgfelder Landhaus Lounge Möbel
  • Hudson Eventloft Club Bar
  • Hudson Eventloft Kaminzimmer Tagung
  • Alter Güterbahnhof Tagung Reihenbestuhlung
  • Alter Güterbahnhof Tagung U-Bestuhlung
  • Borgfelder Landhaus Tagung runde Tische
  • Borgfelder Landhaus Tagung Reihenbestuhlung

Checkliste – Eine Tagung professionell organisieren

Die Organisation einer Tagung erfordert genaue Planung, da viele Details berücksichtigt werden müssen. Mit unserer Checkliste behalten Sie einzelne Aufgabenbereiche im Blick und erhalten einen Leitfaden für die Planung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Tagung.

In vielen Bereichen gibt es Anlässe für Tagungen und Konferenzen, um einen gemeinsamen Gedanken- und Informationsaustausch zwischen Teilnehmern zu ermöglichen. Eine erfolgreiche Veranstaltung benötigt eine Menge einzelner Organisationsschritte und eine durchdachte Planung, damit Sie positive Erlebnisse für Ihre Teilnehmer schaffen und die Effizienz und Produktivität fördern können.

Welche einzelnen Arbeitsschritte bei der Organisation einer Tagung anfallen und was es an Details zu beachten gilt, erfahren Sie hier im Folgenden. Nutzen Sie auch unsere Checkliste – Tagungsplanung und erhalten einen praktischen Leitfaden zum Ausdrucken, der Ihnen für die gesamte Organisation Ihrer Tagung als Hilfestellung dient.

Eine Tagung planen – in 7 Schritten zu Ihrer Veranstaltung

Tagungsraum im Alten Güterbahnhof Papenburg mit U-Form Bestuhlung

Bevor Sie mit der Planung Ihrer Tagung beginnen, sollten Sie festlegen, wer die Organisation übernimmt. Eine einzelne Person, ein zusammengestelltes Team oder eine professionelle Firma für Eventplanung? Haben Sie die Verantwortlichkeit geklärt, können Sie mit der Konzeption Ihrer Tagung beginnen.

An dieser Stelle bestimmen Sie zunächst das Thema, die Ziele und Kernbotschaft Ihrer Veranstaltung. Im nächsten Schritt legen Sie einen Termin und die Dauer für Ihre Tagung fest. Je nach Dauer Ihrer Veranstaltung werden z.B. auch Übernachtungsmöglichkeiten benötigt. Legen Sie zur Sicherheit auch einen Alternativtermin fest und fragen Ihre gewünschten Referenten möglichst frühzeitig an.

Tagungsraum im Alten Güterbahnhof Papenburg mit parlamentarischer Bestuhlung

Den idealen Veranstaltungsort für Ihre Tagung zu finden, ist zunächst von dem zur Verfügung stehenden Budget und weiteren Faktoren abhängig. Attraktive Locations sind in vielen Fällen schnell ausgebucht, daher ist eine möglichst frühe Anfrage empfehlenswert. Halten Sie zunächst die benötigten Anforderungen für Ihre Tagung an die Location fest. Spielen die Lage und Verkehrsanbindung des Veranstaltungsortes eine Rolle? Benötigen Sie nahegelegene Hotels für Übernachtungen? Bedenken Sie auch die Raumgröße, um genügend Sitzplätze schaffen zu können und Ihren Referenten mit Rednerpult oder Leinwand genügend Freiraum zu gewähren.

Je nach Umfang und Art Ihrer Veranstaltung können auch weitere Räume für besondere Programmpunkte, Produktpräsentation oder Workshops benötigt werden. Beziehen Sie auch solche Überlegungen in Ihre Planung mit ein. Letztendlich möchten Sie erreichen, dass das gewählte Tagungszentrum zum Image Ihres Unternehmens und zum Thema Ihrer Veranstaltung passt.

Weitere wesentliche Faktoren sind die Ausstattung und Technik der Räumlichkeiten. Je nach Art der Bestuhlung wird mehr oder weniger Platz benötigt. Eine Reihenbestuhlung nimmt z.B. weniger Platz pro Person in Anspruch als eine parlamentarische Bestuhlung mit Tischen und Stühlen. Weitere Hinweise und Informationen zu den verschiedenen Bestuhlungsarten finden sie auch in unserer Checkliste – Tagungsplanung.

Nicht zuletzt gilt es auch, das benötigte, technische Equipment zu planen. Ein Beamer mit Leinwand, Rednerpult, Mikrofon- und Audio-Anlage oder Flipcharts können wesentliche technische Bestandteile für den reibungslosen Ablauf Ihrer Tagung darstellen.

Catering Buffet angerichtet auf einer Tagung

Bei der Planung der Verpflegung für Ihre Tagung geht es vor allem um das Wohl Ihrer Teilnehmer. Je nach Dauer und Ablauf Ihrer Veranstaltung richtet sich der Umfang des Caterings. Dabei gilt es z.B. zu entscheiden, ob Getränke und Snacks im Tagungsraum ausreichen oder eine Frühstücks- und Mittagspause eingeplant werden sollte. Schließlich wollen Sie die Konzentration und gute Laune Ihrer Tagungsgäste aufrechterhalten.

Auch ein Abenddinner zum Ende Ihrer Veranstaltung ist überlegenswert, wenn Sie die Möglichkeit zum weiteren Austausch und Netzwerken unter den Teilnehmern fördern möchten.

Als Fullservice-Dienstleister verfügt die BCS-Gruppe über langjährige Erfahrung im Event-Catering jeder Art. Wir beraten Sie an dieser Stelle gern und richten uns individuell nach Ihren Wünschen.

Tagung mit Rahmenprogramm im Hudson Eventloft Bremen

Mit einem außergewöhnlichem Rahmenprogramm können Sie Ihre Tagung oder Konferenz nicht nur interessanter für Ihre Teilnehmer gestalten, sondern auch positive Erinnerungen schaffen. Zusätzliche Einzelaktionen geben Ihnen außerdem die Möglichkeit, Ihre Team-Aktivitäten attraktiv zu gestalten und das Erreichen Ihrer Ziele zu fördern.

Durch das Verlassen des gewohnten Tagungsumfelds schaffen Sie Abwechslung im Tagesablauf, sorgen z.B. für Bewegung an der frischen Luft oder für spielerische Aufgaben, die Ihre Teilnehmer als Team lösen müssen. Dies sind nur einige Beispiele, die das Teambuilding positiv beeinflussen können oder eine Mittagspause abwechslungsreicher gestaltet, um Kraft und Konzentration für die zweite Tageshälfte zu sammeln.

Nun näheren Sie sich dem Termin Ihrer Veranstaltung und haben die grundlegenden Organisationsaufgaben fertiggestellt. An dieser Stelle geht es um letzte Vorbereitungsschritte, wie Einladungen zu versenden oder den Technikbedarf mit Ihren Referenten zu klären. Bedenken Sie auch Details wie das Erstellen von Tagungsunterlagen, Namensschilder und Tischaufsteller. Für die eventuelle Berichterstattung z.B. auf Ihren Social-Media-Kanälen kann es auch sinnvoll sein einen Fotografen oder Videodienstleister zu organisieren.

Tagungsraum im Hudson Eventloft Bremen mit Reihenbestuhlung

Kurz vor Beginn Ihrer Tagung stehen die letzten Organisationspunkte in der Tagungsstätte an. Dazu gehört, Ihr Personal einzuteilen und ausführlich zu informieren, die Anmeldung bzw. einen Info-Point einzurichten und die Garderobe aufzubauen. Sorgen Sie auch für ausreichende Orientierung in der Tagungsstätte und schildern die genutzten Räume deutlich aus. Bedenken Sie auch die Betreuung Ihrer Referenten und der Beteiligten am Rahmenprogramm und Einzelaktionen.

Tagungsraum im Borgender Landhaus Bremen mit Leinwand und parlamentarischer Bestuhlung

Sie haben es geschafft! Ihre Tagung war ein voller Erfolg und bleibt bei Ihren Teilnehmern in positiver Erinnerung. Nutzen Sie die Gelegenheit, um sich bei Ihren Tagungsgästen und Helfern zu bedanken. Das Einholen von Feedback über einen Fragebogen kann Ihnen zudem zu wertvollen Erkenntnissen für die nächste Veranstaltung verhelfen. Auch ein internes Evaluationsgespräch führt zu Rückmeldungen, was gut gelaufen ist, welche Verbesserungsvorschläge es gibt und wie die Kalkulation Ihres Budgets verlaufen ist.

Das bietet die Checkliste Tagungsplanung

  • Darstellung des Organisationsablauf von der ersten Idee, über Planung, Durchführung & Nachbereitung
  • Praktischer Leitfaden zum Ausdrucken
  • Einzelne Aufgabenbereiche im Blick behalten
  • Überschaubar und leicht verständlich
Deckblatt der Checkliste Tagungsplanung

Direkten Kontakt aufnehmen

Sie haben Fragen oder benötigen mehr Informationen? Nehmen Sie direkten Kontakt zu unserer Zentrale oder direkt mit der Wunsch-Location auf – wir beraten Sie gerne.
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Adresse:
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Borgfelder Landhaus

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28357 Bremen

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Höpkens Ruh

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28355 Bremen

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0421 64 855 103

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hoepkens-ruh@bcs-gruppe.de

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