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Höpkens Ruh Tagung mit Stuhlreihen und Leinwand
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Tagungsräume und Veranstaltungsservices für Ihre Tagungen, Konferenzen und Firmenveranstaltungen

Hudson Tagung mit Reihenbestuhlung

Wir gestalten Ihre Tagung individuell und flexibel

Rufen Sie uns an und wir beraten Sie gerne:
0421 64 855 100

oder schreiben Sie uns Ihre Vorstellungen an:

info@bcs-gruppe.de

Als Full-Service-Eventveranstalter organisieren wir Ihre Firmenveranstaltung – von der Tagungslocation, über das Catering bis zum Rahmenprogramm und Incentives.

Ob Sie eine Tagung, Konferenz, Schulung oder ein Seminar organisieren wollen – wir setzen alles nach Ihren Wünschen um. Ebenso planen wir für Sie außergewöhnliche Team-Events. Mieten Sie einen unserer zahlreichen Tagungsräume in Bremen und Niedersachsen, die mit verschiedenen Raumgrößen, abwechslungsreichem Ambiente und moderner Technikfür jede Art von Firmenveranstaltung geschaffen sind. Als Full-Service Dienstleister kümmern wir uns natürlich auch um Ihr leibliches Wohl. Von Biokost über Mittagessen bis Grillbuffet – es gibt nichts, was Sie bei uns nicht bekommen. Runden Sie Ihre Veranstaltung mit einem außergewöhnlichen Rahmenprogramm ab oder entdecken Sie Bremen auf spannende Art mit unseren Incentives & Events. Und auch nach Ihrer Veranstaltung stehen wir Ihnen gerne bei der Planung und Organisation von Ihrer Abendveranstaltung zur Seite.

Selbstverständlich richten wir uns nach den aktuellen Bestimmungen zum Schutz vor Neuinfektionen mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 und beraten Sie ausführlich zu den Vorkehrungen für Ihre Veranstaltung.

Unsere Tagungsräume und Eventlocations

Sie möchten eine Tagungsraum in Bremen oder Niedersachen mieten? Unsere Veranstaltungsräume ermöglichen eine flexible Raumnutzung für Firmenveranstaltungen jeder Art und bieten Platz für 10 – 450 Personen. Natürlich beraten wir Sie gern, wenn es um eine individuelle Bestuhlung oder zusätzliche Technik geht.
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Die Locations im Überblick

Icon Verkehrsanbindung
gute Verkehrsanbindung

Icon Barrierefrei
barrierefrei

Icon Technik Bild von Mikrofon
Technikausstattung

Icon Wlan
WLAN

Icon Catering
Speisen und Getränke

Icon Publikum
bis zu 450 Personen

Besondere Rahmenprogramme und individuelle Verpflegung

Heben Sie Ihre Veranstaltung auf das nächste Level mit individuellen Programm Highlights! Neben Full-Service-Catering bieten wir Ihnen auch besondere Programmideen, während Ihrer Firmenveranstaltung oder als Abendveranstaltung an.

Darf´s ein bisschen anders sein? Workshop, Konferenz oder Tagung in Bremen – wir machen Erlebnisse möglich!

Sie wollen mal raus aus den gewohnten Umgebungen und mit Ihrer Tagung einen neuen Impuls setzen? Wir bieten Ihnen in unseren Tagungsräume genau das und nicht nur den Standard. Tagen Sie in einem Clubbereich mit Blick über die Bremer Überseestadt oder im Eventloft mit großen Kronleuchtern und Lichtdurchfluteten Industriecharme. Lassen Sie sich dabei von unserem Team kulinarisch verwöhnen und konzentrieren sich voll und ganz auf Ihre Veranstaltung.

Noch nichts dabei? Was halten Sie von dem Ausblick auf die Start- und Landebahn im Flughafen Bremen? Lassen Sie Ihren Jahresauftakt in der Bremenhalle, im Herzen des Airport Bremen starten und heben Sie mit Ihrem Unternehmen ab in Richtung Jahresziele.

Sie wollen Ihre Teams in Workshops fortbilden und dabei in ruhiger und naturnaher Umgebung Ihre Themen platzieren und konzentriert bearbeiten? Im schönen Höpkens Ruh, direkt im Park gelegen, bieten wir Ihnen genau das! Nutzen Sie den Park für Business Yoga, den See für Stand-Up Paddeling oder laufen Sie einfach im Park für eine Auszeit. Nutzen Sie die verschiedenen Räumlichkeiten für gute und konstruktive Gespräche.

Ihre Veranstaltung läuft über mehrere Tage? Mit unseren angebunden Gästehäusern in unmittelbare Nähe vom Höpkens Ruh oder Borgfelder Landhaus bieten wir Ihnen auch eine Unterkunft für Ihre Mitarbeiter und Teams.

In all unseren Tagungsräumen und Konferenzlocations bieten wir Ihnen natürlich vom Frühstück bis zum Abenddinner alles aus einer Hand an. Wir versorgen Sie mit Brötchen, Croissants, Mittagsbuffet, Kaffee und Kuchen und natürlich mit Ihren Wunschgetränken. Wenn Ihre Tagesveranstaltung mit einem Abendprogramm ausklingen soll, richten wir auch gerne Ihr Abendevent aus – unser Versprechen: Full-Service!

Tagungspauschalen für Ihre Veranstaltung

Wir schaffen ideale Rahmenbedingungen für Ihre Tagung oder Konferenz, damit Sie sich ganz auf das Wesentliche konzentrieren können. Gemeinsam besprechen wir die individuellen Details für Ihre Veranstaltung.

Durch unser breites Angebot an eigenen Locations, können wir Ihnen eine perfekte Lösung bieten.
Sie können uns Ihre ganz individuellen Wünsche nennen oder Ihre gewünschten Optionen aus unserem Tagungsangebot auswählen.
Wir setzen Ihre Tagung ganz nach Ihren Vorstellungen um und kümmern uns um jegliche Belange wie Catering, Getränke, Snacks, Technik, Accessoires und weiteres.

TAGUNGSANGEBOT

– Sie wählen Ihren gewünschten Umfang –

  • Raummiete

    12,00 €

  • Moderationskoffer

    inklusive

  • Flipchart

    inklusive

  • Pinnwand

    inklusive

  • Technik

    nach Absprache

  • Mittagessen (Buffet)

    ab 15,00 €

  • Konferenzgetränke 1*

    12,50 €

  • Konferenzgetränke 2*

    14,50 €

  • Heißgetränke

    4,50 €

  • Obst/ belegte Brötchen

    5,50 €

  • Kuchen nach Absprache

    4,50 €

Anfragen

Wir bieten Ihnen Tagungen ab 10 Personen in unseren Locations an. Die Preise sind netto und gelten pro Person. Die Preisangaben gelten für eine Mietdauer von 4 Stunden.
* Konferenzgetränke 1: Coca Cola, Coca Cola light, Fanta, Sprite, Apfelschorle, Orangensaft, Wasser mit und ohne Gas
* Konferenzgetränke 2: Bionade Hollunder, Bionade Litschi, Bio Smoothie Apfel-Banane-Heidelbeere, Bio Smoothie Banane-Mango-Apfel, Wasser mit und ohne Gas

frau ansprechpartner

Fragen?
Wir sind für Sie da!

Incentives & Events

Neue Ideen und individuelle Konzepte für Ihre Team-Aktivitäten! Verleihen Sie Ihrer Veranstaltung das besondere Extra und entdecken dabei Bremen auf abwechslungsreiche Art. Buchen Sie einzelne Programmbausteine für Ihr Tagesprogramm oder organisieren Sie eine Abendveranstaltung.
Bootstour Kanu

Kanu Tour


Teambuilding | Outdoor

Raus aus dem Tagungsraum, rein in die Natur – erkunden Sie gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern die Flüsse Hamme und Wümme mit Kanus, Kajaks oder Booten und speisen Sie anschließend im Borgfelder Landhaus. Die Kanu-Scheune liegt inmitten von der Natur umgeben sowie nur wenige Meter vom Borgfelder Landhaus entfernt und ist optimal für ein gemeinsames Team-Event in der Natur.

Ideale Location:

Borgfelder Landhaus Logo
Hafenrummel Jahrmarktspiele

Hafenrummel


Jahrmarktspieleparcours | 50er-Jahre

Ergänzen Sie ihre Tagung mit einer außergewöhnlicher Teamaktivität! Spielen Sie in Teams oder als Gruppe einen 11-Stationen-Parcours im 50er-Jahre Stil. An den Wettkampfstationen mit Jahrmarktspielen, an denen Geschicklichkeit, Schnelligkeit und Glück zum Ziel führen, werden Punkte gesammelt. Wer am Ende die höchste Punktzahl hat, gewinnt.

Ideale Location:

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Menschen beim Yoga machen

Business Yoga


Entspannung | Stressverminderung

Tagungen und Konferenzen können viel Kraft kosten. Beim Business Yoga sollen die Entspannungs- und Atemübungen den Körper, Geist und Seele in Einklang bringen. Yoga unterstützt die Stressverminderung und regt gleichzeitig die Blutzirkulation an. Zudem wird die Muskulatur durch die Übungen gezielt gestärkt. Wir bieten Unternehmen drinnen und draußen vielseitige Möglichkeiten zum gemeinsamen Yoga an.

Ideale Location:

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Schwarzlicht Minigolf Bremen

Schwarzlicht-Minigolf


Gesellschaftsspiele | Indoor

Machen Sie ein Spiel aus Ihrem Team-Event und entdecken Sie einfallsreiche Minigolf-Parcours. Es ist ein ungewöhnlicher 18-Loch-Parcours in einem Schwarzlichtraum mit historischem Hafenambiente. In den Räumlichkeiten wurden früher Obstkisten und Kaffeesäcke gelagert und verladebereit gemacht. Heute sind die Bahnen mit echten Fässern, Paletten und Weinkisten ausgestattet und bereit für Ihr Firmen-Minigolf-Duell.

Ideale Location:

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Stehpaddeln auf Wasser

Stehpaddeln


Aktiv | Outdoor

Beim Stehpaddeln, oder auch Stand-Up Paddling genannt, erwartet Sie ein besonderes Erlebnis für Ihre Teambuildingaktivität. Bei dieser Wassersportart können Sie mit Ihrem Team aktiv den Gleichgewichtssinn fördern und gleichzeitig eine tolle Zeit in der Natur verbringen. Stehpaddeln ist leicht erlernbar und macht auch Anfänger innerhalb kurzer Zeit viel Spaß.

Ideale Location:

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Bogenschießen

Bogenschießen


Geschick | Präzisionssport

Besonders viel Geschicklichkeit ist beim Schießsport Bogenschießen erforderlich. Der Pfeil wird mithilfe des Bogens gespannt und meistens auf eine Zielscheibe abgeschossen. Hierfür ist Ruhe und Konzentration erforderlich. Früher diente Bogenschießen als Werkzeug für die Jagd und als Waffe. Entdecken Sie dieses geschichtsträchtige Freizeitvergnügen zum Beispiel nach einer Tagung oder im Zusammenhang eines Firmenfestes.

Ideale Location:

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großes Schiff in einer Werft im Bau

Meyer Werft Besichtigung


Wissenswertes | Indoor

Erleben sie ein außergewöhnliches Incentive im Besucherzentrum der Meyer Werft. Hier können Sie die Entstehung der modernen Kreuzfahrtschiffe aus der ganzen Welt verfolgen. Besichtigen Sie die Geburtsstätte der modernsten und innovativsten Kreuzfahrtschiffe der Welt auf 3500 m2 Ausstellungsfläche in 9 Themenbereichen. Dabei erhalten Sie mit Ihrem Team Einblicke in die wegweisende Forschungsarbeit für sauberen Urlaub auf dem Wasser und erfahren mehr über neue Technologien im Schiffbau.

Ideale Location:

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Flugsimulator

Flugsimulator


Unterhaltung | Technik

Mit diesem Incentive geht es hoch hinaus. Im Flugsimulator können Sie in einem originalen Airbus A320 Cockpit als Pilot Platz nehmen. Sie wählen die Flugroute und auch die Wetterbedingungen. Ein erfahrener Pilot führt Sie in die relevante Technik ein und gibt Ihnen spannende Informationen rund um das Thema Fliegen. Erproben Sie sich auf Wunsch in Extrembedingungen, wie z.B. einem Triebwerksausfall oder landen Sie an Ihrem Wunschflughafen.

Ideale Location:

Hudson Eventloft Logo Bremenhalle Logo
Flugzeuge beim Flughafen

Flughafen Führung


Wissen | Entdecken

Ergänzen Sie Ihre Tagung oder Konferenz mit diesem außergewöhnlichen Erlebnis und entdecken Sie die faszinierende Welt des Fliegens. Sie erfahren spannendes Hintergrundwissen und all Ihre Fragen rund um den Flughafenbetrieb werden beantwortet. Bei dieser Teamaktivität erleben Sie eine Rundfahrt über das Flughafenareal, sehen Starts und Landungen aus nächster Nähe und lernen mit Ihrem Team weitere Abläufe des Arbeitsalltags am Flughafen Bremen kennen.

Ideale Location:

Bremenhalle Logo Hudson Eventloft Logo

Impressionen

Hier erhalten Sie einen Eindruck von unseren Tagungsstätten.
  • Hudson Eventloft runde Bestuhlung
  • Borgfelder Landhaus Lounge Möbel
  • Hudson Eventloft Club Bar
  • Tagungsraum mit gedeckten Tischen und Technik-Aufbau
  • Hudson Eventloft Kaminzimmer Tagung
  • Alter Güterbahnhof Tagung Reihenbestuhlung
  • Alter Güterbahnhof Tagung U-Bestuhlung
  • Borgfelder Landhaus Tagung runde Tische
  • Borgfelder Landhaus Tagung Reihenbestuhlung

Checkliste – Eine Tagung professionell organisieren

Die Organisation einer Tagung erfordert genaue Planung, da viele Details berücksichtigt werden müssen. Mit unserer Checkliste behalten Sie einzelne Aufgabenbereiche im Blick und erhalten einen Leitfaden für die Planung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Tagung.

In vielen Bereichen gibt es Anlässe für Tagungen und Konferenzen, um einen gemeinsamen Gedanken- und Informationsaustausch zwischen Teilnehmern zu ermöglichen. Eine erfolgreiche Veranstaltung benötigt eine Menge einzelner Organisationsschritte und eine durchdachte Planung, damit Sie positive Erlebnisse für Ihre Teilnehmer schaffen und die Effizienz und Produktivität fördern können.

Welche einzelnen Arbeitsschritte bei der Organisation einer Tagung anfallen und was es an Details zu beachten gilt, erfahren Sie hier im Folgenden. Nutzen Sie auch unsere Checkliste – Tagungsplanung und erhalten einen praktischen Leitfaden zum Ausdrucken, der Ihnen für die gesamte Organisation Ihrer Tagung als Hilfestellung dient.

Eine Tagung planen – in 7 Schritten zu Ihrer Veranstaltung

Tagungsraum im Alten Güterbahnhof Papenburg mit U-Form Bestuhlung

Bevor Sie mit der Planung Ihrer Tagung beginnen, sollten Sie festlegen, wer die Organisation übernimmt. Eine einzelne Person, ein zusammengestelltes Team oder eine professionelle Firma für Eventplanung? Haben Sie die Verantwortlichkeit geklärt, können Sie mit der Konzeption Ihrer Tagung beginnen.

An dieser Stelle bestimmen Sie zunächst das Thema, die Ziele und Kernbotschaft Ihrer Veranstaltung. Im nächsten Schritt legen Sie einen Termin und die Dauer für Ihre Tagung fest. Je nach Dauer Ihrer Veranstaltung werden z.B. auch Übernachtungsmöglichkeiten benötigt. Legen Sie zur Sicherheit auch einen Alternativtermin fest und fragen Ihre gewünschten Referenten möglichst frühzeitig an.

Tagungsraum im Alten Güterbahnhof Papenburg mit parlamentarischer Bestuhlung

Den idealen Veranstaltungsort für Ihre Tagung zu finden, ist zunächst von dem zur Verfügung stehenden Budget und weiteren Faktoren abhängig. Attraktive Locations sind in vielen Fällen schnell ausgebucht, daher ist eine möglichst frühe Anfrage empfehlenswert. Halten Sie zunächst die benötigten Anforderungen für Ihre Tagung an die Location fest. Spielen die Lage und Verkehrsanbindung des Veranstaltungsortes eine Rolle? Benötigen Sie nahegelegene Hotels für Übernachtungen? Bedenken Sie auch die Raumgröße, um genügend Sitzplätze schaffen zu können und Ihren Referenten mit Rednerpult oder Leinwand genügend Freiraum zu gewähren.

Je nach Umfang und Art Ihrer Veranstaltung können auch weitere Räume für besondere Programmpunkte, Produktpräsentation oder Workshops benötigt werden. Beziehen Sie auch solche Überlegungen in Ihre Planung mit ein. Letztendlich möchten Sie erreichen, dass das gewählte Tagungszentrum zum Image Ihres Unternehmens und zum Thema Ihrer Veranstaltung passt.

Weitere wesentliche Faktoren sind die Ausstattung und Technik der Räumlichkeiten. Je nach Art der Bestuhlung wird mehr oder weniger Platz benötigt. Eine Reihenbestuhlung nimmt z.B. weniger Platz pro Person in Anspruch als eine parlamentarische Bestuhlung mit Tischen und Stühlen. Weitere Hinweise und Informationen zu den verschiedenen Bestuhlungsarten finden sie auch in unserer Checkliste – Tagungsplanung.

Nicht zuletzt gilt es auch, das benötigte, technische Equipment zu planen. Ein Beamer mit Leinwand, Rednerpult, Mikrofon- und Audio-Anlage oder Flipcharts können wesentliche technische Bestandteile für den reibungslosen Ablauf Ihrer Tagung darstellen.

Catering Buffet angerichtet auf einer Tagung

Bei der Planung der Verpflegung für Ihre Tagung geht es vor allem um das Wohl Ihrer Teilnehmer. Je nach Dauer und Ablauf Ihrer Veranstaltung richtet sich der Umfang des Caterings. Dabei gilt es z.B. zu entscheiden, ob Getränke und Snacks im Tagungsraum ausreichen oder eine Frühstücks- und Mittagspause eingeplant werden sollte. Schließlich wollen Sie die Konzentration und gute Laune Ihrer Tagungsgäste aufrechterhalten.

Auch ein Abenddinner zum Ende Ihrer Veranstaltung ist überlegenswert, wenn Sie die Möglichkeit zum weiteren Austausch und Netzwerken unter den Teilnehmern fördern möchten.

Als Fullservice-Dienstleister verfügt die BCS-Gruppe über langjährige Erfahrung im Event-Catering jeder Art. Wir beraten Sie an dieser Stelle gern und richten uns individuell nach Ihren Wünschen.

Tagung mit Rahmenprogramm im Hudson Eventloft Bremen

Mit einem außergewöhnlichem Rahmenprogramm können Sie Ihre Tagung oder Konferenz nicht nur interessanter für Ihre Teilnehmer gestalten, sondern auch positive Erinnerungen schaffen. Zusätzliche Einzelaktionen geben Ihnen außerdem die Möglichkeit, Ihre Team-Aktivitäten attraktiv zu gestalten und das Erreichen Ihrer Ziele zu fördern.

Durch das Verlassen des gewohnten Tagungsumfelds schaffen Sie Abwechslung im Tagesablauf, sorgen z.B. für Bewegung an der frischen Luft oder für spielerische Aufgaben, die Ihre Teilnehmer als Team lösen müssen. Dies sind nur einige Beispiele, die das Teambuilding positiv beeinflussen können oder eine Mittagspause abwechslungsreicher gestaltet, um Kraft und Konzentration für die zweite Tageshälfte zu sammeln.

Nun näheren Sie sich dem Termin Ihrer Veranstaltung und haben die grundlegenden Organisationsaufgaben fertiggestellt. An dieser Stelle geht es um letzte Vorbereitungsschritte, wie Einladungen zu versenden oder den Technikbedarf mit Ihren Referenten zu klären. Bedenken Sie auch Details wie das Erstellen von Tagungsunterlagen, Namensschilder und Tischaufsteller. Für die eventuelle Berichterstattung z.B. auf Ihren Social-Media-Kanälen kann es auch sinnvoll sein einen Fotografen oder Videodienstleister zu organisieren.

Tagungsraum im Hudson Eventloft Bremen mit Reihenbestuhlung

Kurz vor Beginn Ihrer Tagung stehen die letzten Organisationspunkte in der Tagungsstätte an. Dazu gehört, Ihr Personal einzuteilen und ausführlich zu informieren, die Anmeldung bzw. einen Info-Point einzurichten und die Garderobe aufzubauen. Sorgen Sie auch für ausreichende Orientierung in der Tagungsstätte und schildern die genutzten Räume deutlich aus. Bedenken Sie auch die Betreuung Ihrer Referenten und der Beteiligten am Rahmenprogramm und Einzelaktionen.

Tagungsraum im Borgender Landhaus Bremen mit Leinwand und parlamentarischer Bestuhlung

Sie haben es geschafft! Ihre Tagung war ein voller Erfolg und bleibt bei Ihren Teilnehmern in positiver Erinnerung. Nutzen Sie die Gelegenheit, um sich bei Ihren Tagungsgästen und Helfern zu bedanken. Das Einholen von Feedback über einen Fragebogen kann Ihnen zudem zu wertvollen Erkenntnissen für die nächste Veranstaltung verhelfen. Auch ein internes Evaluationsgespräch führt zu Rückmeldungen, was gut gelaufen ist, welche Verbesserungsvorschläge es gibt und wie die Kalkulation Ihres Budgets verlaufen ist.

Das bietet die Checkliste Tagungsplanung

  • Darstellung des Organisationsablauf von der ersten Idee, über Planung, Durchführung & Nachbereitung
  • Praktischer Leitfaden zum Ausdrucken
  • Einzelne Aufgabenbereiche im Blick behalten
  • Überschaubar und leicht verständlich
Deckblatt der Checkliste Tagungsplanung

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